تتيح منصة اتفقنا إمكانية تعديل الاتفاق قبل الموافقة عليه من كلا الطرفين، وذلك لضمان دقة البنود ووضوحها قبل بدء التنفيذ.
تُعد هذه المرحلة حساسة لأنها تمثل آخر فرصة لمراجعة العقد قبل أن يصبح ملزمًا للطرفين قانونيًا داخل المنصة.
أولًا: شروط تعديل الاتفاق
يمكن لأي من الطرفين (المشتري أو البائع) تعديل الاتفاق فقط إذا كانت حالة الاتفاق “بانتظار القبول”.
بمجرد أن يقبل الطرف الآخر الاتفاق، تُعتبر جميع البنود نهائية ولا يمكن تعديلها.
ملحوظة:
حالة بانتظار القبول تعني أن الاتفاق ما زال في مرحلة المراجعة بين الطرفين، ولم تبدأ مرحلة التنفيذ بعد.
ثانيًا: الوصول إلى واجهة التعديل
من داخل صفحة الاتفاق، سيجد المستخدم زرًا بعنوان:
“عرض / تعديل بنود الاتفاق”
- هذا الزر يظهر فقط عندما يكون الاتفاق بانتظار القبول.
- بعد قبول الاتفاق، يتغير الزر تلقائيًا إلى:
“عرض تفاصيل الاتفاق” (بدون إمكانية التعديل).
عند الضغط على الزر، يظهر نافذة منبثقة (بوب أب) تحتوي على نص الاتفاق الكامل في شكل عقد اتفاق واضح ومنسق ويمكن طباعته أو تعديله.
ثالثًا: تنفيذ عملية التعديل
أسفل نافذة العقد، يوجد زر بعنوان “تعديل الاتفاق”، وهذا الزر يظهر فقط طالما أن الاتفاق ما زال بانتظار القبول.
عند الضغط عليه، يمكن للطرف — سواء كان المشتري أو البائع — تعديل الحقول التالية:
- اسم الاتفاق
- مدة التنفيذ (بالأيام)
- تفاصيل وبنود الاتفاق
- مبلغ الاتفاق
- من سيتحمل عمولة المنصة (المشتري، البائع، أو مناصفة 50%/50%)
بعد إجراء أي تعديل وحفظه، يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل عملية تعديل جديدة وإشعار الطرفين بالتحديث.
رابعًا: تسجيل التعديلات وسجل المراجعات
كل مرة يتم فيها تعديل الاتفاق، يتم إنشاء سجل تعديل جديد، ويظهر في أسفل نافذة تفاصيل الاتفاق سطر كالتالي:
تم تعديل الاتفاق 1 مرة (آخر تعديل: 2025-10-29 10:31 PM) عرض سجل التعديلات ←
عند الضغط على “عرض سجل التعديلات”، يمكن للطرفين استعراض جميع التعديلات السابقة بالتفصيل، ويُعرض كل تغيير في شكل سجل دقيق يوضح من قام بالتعديل ومتى، وما الذي تغير بالضبط.
خامسًا: أدوات البحث والفلترة في سجل التعديلات
يتيح سجل التعديلات إمكانية الفلترة الذكية للمستخدمين عبر معايير محددة:
- فلترة حسب نوع الحقل المعدّل:
مثل عرض التعديلات الخاصة بالمبلغ، المدة، البنود، العنوان أو من سيتحمل العمولة. - فلترة حسب الطرف الذي قام بالتعديل:
لعرض تعديلات البائع فقط، أو المشتري فقط.
بهذه الطريقة يمكن لكل طرف تتبع التعديلات بسهولة ومعرفة من قام بها وفي أي وقت.
سادسًا: الموافقة على التعديلات
عند إجراء تعديل جديد على الاتفاق، يتوقف مؤقتًا خيار قبول الاتفاق حتى يوافق الطرف الآخر على التعديلات الجديدة. حتى وإن كانت حالة الاتفاق ما زالت “بانتظار القبول”، لن يتم السماح بقبوله قبل تأكيد موافقته على آخر تعديل تم إدخاله.
- يظهر زر “الموافقة على التعديلات” بجانب زر “تعديل الاتفاق” للطرف الذي لم يقم بالتعديل.
- عند الضغط عليه، تُعتبر التعديلات مقبولة رسميًا، ويمكن بعدها قبول الاتفاق ككل.
هذا النظام يمنع أي نوع من التحايل، فمثلًا لا يمكن لأحد الطرفين تعديل البنود ثم قبول الاتفاق فورًا دون علم الطرف الآخر، لأن المنصة تشترط موافقة صريحة من الطرف الآخر على أي تغيير تم إجراؤه.
سابعًا: الإشعارات والتنبيهات
كل تعديل يتم في الاتفاق يصاحبه إشعار فوري للطرف الآخر، سواء عبر البريد الإلكتروني أو إشعارات الحساب داخل المنصة، ويتضمن الإشعار تفاصيل التعديل واسم الطرف الذي قام به وتاريخ التغيير.
بهذا يظل كلا الطرفين على علم دائم بكل ما يحدث في الاتفاق لحظة بلحظة.
ثامنًا: الأهمية العملية للتعديلات
ميزة التعديل قبل القبول تتيح للطرفين مناقشة تفاصيل الاتفاق بدقة قبل الالتزام به، وتمنحهم مرونة كاملة لضبط الشروط والمبالغ وفترات التنفيذ بما يناسبهم.
وبمجرد أن يتم القبول، يصبح الاتفاق ملزمًا ونهائيًا ولا يمكن تغييره إلا عبر فتح نزاع جديد وفقًا لنظام المنصة.
باتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين إدارة وتعديل اتفاقاتهم داخل منصة اتفقنا بسهولة وشفافية، مع الاحتفاظ بسجل دقيق وآمن لكل تغيير تم، لضمان حماية حقوق جميع الأطراف طوال فترة التفاوض.