بعد قبول الاتفاق رسميًا من الطرفين، تتحول حالة الاتفاق تلقائيًا إلى “بانتظار الدفع”، وفي هذه المرحلة يُطلب من المشتري مباشرة جدولة الدفعات وتحديد آلية الدفع التي سيتم اتباعها لتنفيذ بنود الاتفاق.
هذه الخطوة تمثل البداية الفعلية للمرحلة المالية داخل الاتفاق، حيث لا يبدأ البائع التنفيذ إلا بعد الدفع أولا.
أولًا: الوصول إلى منطقة جدولة الدفعات
من داخل صفحة الاتفاق نفسها، وبالتمرير إلى الأسفل، ستجد قسمًا مخصصًا بعنوان:
دفعات الاتفاق
يحتوي هذا القسم على:
- زر إنشاء دفعة جديدة لبدء الجدولة.
- جدول ملخص الاتفاق المالي الذي يعرض جميع القيم الأساسية المتعلقة بالمبلغ والرسوم.
ثانيًا: الجدول المالي التوضيحي
قبل إنشاء الدفعات، يظهر في صفحة الاتفاق جدول يوضح تفاصيل المبلغ الإجمالي ورسوم الخدمة والمبالغ المجدولة كما يلي:
| البيان | القيمة |
|---|---|
| مبلغ الاتفاق | $1,000.00 |
| رسوم الخدمة | $30.50 |
| المجموع الكلي | $1,030.50 |
| الرسوم بواسطة | البائع |
| ما سيتم خصمه من البائع | $30.50 |
| إجمالي المطلوب من المشتري | $1,000.00 |
| المدفوع | $0.00 |
| غير المدفوع | $1,000.00 |
| تم جدولته | $0.00 |
| بانتظار الجدولة | $1,000.00 |
هذا الجدول يساعد الطرفين على فهم الوضع المالي بدقة قبل تحديد مواعيد أو نسب الدفعات.
ثالثًا: إنشاء دفعة جديدة
عند الضغط على زر “إنشاء دفعة جديدة”، يظهر نافذة منبثقة (بوب أب) بها قائمة منسدلة لتحديد طريقة تقسيم المبلغ، وتتضمن الخيارات التالية:
- دفع المبلغ بالكامل
- تقسيم المبلغ على دفعتين
- تقسيم المبلغ على 3 دفعات
- تقسيم المبلغ على 4 دفعات
- إنشاء دفعة مخصصة
رابعًا: شرح خيارات التقسيم
في الخيارات من (1) إلى (4)، يتم تقسيم المبلغ غير المجدول تلقائيًا على العدد المحدد من الدفعات بالتساوي. مثال: إذا كان المبلغ المتبقي $1,000 واخترت "تقسيم على دفعتين"، فسيتم إنشاء دفعتين بقيمة $500 لكل دفعة.
أما في حالة اختيار “إنشاء دفعة مخصصة”، فسيظهر نموذج إضافي يحتوي على الحقول التالية:
- اسم الدفعة: مثل "الدفعة رقم #1"
- المبلغ المتبقي غير المجدول: يظهر للعرض فقط (مثل 1000$)
- المبلغ المطلوب: يقوم المستخدم بإدخال القيمة التي يريدها يدويًا
بعد إدخال التفاصيل والضغط على “تأكيد”، يتم إنشاء الدفعة فورًا وتُضاف إلى جدول الدفعات أسفل الصفحة.
خامسًا: جدول الدفعات المجدولة
بمجرد إنشاء الدفعات، يتم عرضها في جدول واضح داخل نفس القسم، يحتوي على الأعمدة التالية:
| اسم الدفعة | المبلغ | حالة الدفعة | التاريخ | الأوامر |
|---|---|---|---|---|
| الدفعة رقم #1 | $500.00 | غير مدفوعة | 2025-10-29 | زر دفع |
- إذا كانت الدفعة غير مدفوعة، يظهر زر “دفع” بجانبها.
- بعد دفعها، يتحول الزر إلى عبارة “مدفوعة” باللون الأخضر.
سادسًا: الدفع بعد الجدولة
يمكن للمشتري دفع أي دفعة مجدولة مباشرة من نفس الجدول، عبر الضغط على زر “دفع” بجانبها. عند الضغط، تظهر نافذة الدفع التي تتيح له اختيار الدفع من رصيد المحفظة أو عبر بوابة دفع خارجية.
لمعرفة تفاصيل أكثر عن عملية الدفع نفسها، يمكن مراجعة المقال التالي:
دفع مبالغ الاتفاق
سابعًا: تأثير الدفع على حالة الاتفاق
بمجرد دفع أول دفعة من الجدول، تتحول حالة الاتفاق تلقائيًا من:
بانتظار الدفع ← قيد التنفيذ
وبذلك يبدأ البائع تنفيذ بنود الاتفاق فعليًا وفقًا للجدول المتفق عليه.
كما يتم إشعار الطرفين عبر البريد الإلكتروني وتحديث السجل داخل صفحة الاتفاق.
ثامنًا: مرونة الجدولة واتفاق الطرفين
من المهم الإشارة إلى أن نظام الدفعات في اتفقنا مرن تمامًا، ويتيح للطرفين الاتفاق بحرية على عدد الدفعات ونسبها.
على سبيل المثال:
- 50٪ عند بدء المشروع
- 30٪ بعد إنجاز 75٪ من العمل
- 20٪ عند التسليم النهائي
أو
- دفعتان بنسبة 50٪ 50٪ أو حتى دفع المبلغ بالكامل مقدمًا
جميع هذه السيناريوهات متاحة حسب اتفاق الطرفين.
تاسعًا: الشفافية والتوثيق
كل دفعة يتم إنشاؤها أو دفعها تُسجل في سجل الاتفاق بشكل دائم، ليتمكن الطرفان من مراجعة كل العمليات المالية في أي وقت، مما يضمن الشفافية الكاملة ويمنع أي لبس أو خلاف مستقبلي.
باتباع هذه الخطوات، يستطيع المشتري جدولة دفعات الاتفاق بسهولة ومرونة، ويبدأ البائع عمله بثقة وفقًا لجدول دفعات واضح ومتفق عليه مسبقًا داخل منصة اتفقنا.